TUGAS MANDIRI 3 SISTEM INFORMASI AKUTANSI - KAMPUS MILLENIAL ITBI

     NAMA : LUSIA SIAGIAN

    JURUSAN : AKUTANSI

    KELAS : PAGI

   MATA KULIAH :SISTEM INFORMASI                                            AKUTANSI

1. Buatlah Postingan di blog yang berisikan hasil ringkasan pembahasan dari pertemuan 1 s.d Pertemuan 6!

DEFENISI SISTEM DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI''

Pengertian SISTEM

1.Adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen komponen yang saling berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan(Marshall).
2.Adalah suatu entity(kesatuan)yang terdiri dari bagian bagian yang saling berhubungan(subsistem)yang bertujuan untuk mencapai tujuan tujuan tertentu(mosscove)
3. (James A. Hall) Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama
4.Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna.
DATA DAN INFORMASI:
-Data 
adalah kumpulan karakter,fakta,atau julah jumlah yang merupakan masukan(input)bagi suatu informasi.
-Informasi
 adalah merupakan keluaran(output)dari suatu proses pengolahan data dan telah memiliki manfaat.
PEMPROSESAN TRANSAKSI
-Transaksi adalah kegiatan yang memengaruhi atau merupakan kepentingan dari perusahaan serta di proses oleh sistem informasinya sebagai unit pekerjaan.
-Transaksi keuangan adalah kegitan ekonomi yang memengaruhi aktiva dan ekuitas perusahaan,dan yang dicerminkan dalam berbagai akun,serta di ukur dalam berbagai ukuran keuangan.
-Transaksi  noun keungan meliputi semua kegiatan yang di proses oleh perusahaan melalui sistem informasi tetapi tidak memenuhi defenisi khusus dari transaksi keuangan.

Sistem Informasi Akuntansi (Moscove):
Adalah suatu komponen organisasi ygmengumpulkan, menghasilkan,mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yg relevan kepada pihak luar perusahaan (kantor pajak, investor dan kreditor) dan pihak intern (manajemen).

Karakteristik SIA keuangan :
 Untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak ekstern perusahaan
 Lebih menitikberatkan pada informasi peristiwa keuangan pada masa lampau.
 Pengolahan informasi akuntansi pada keseluruhan prinsip2 yang berlaku umum.
 Pengolahan informasi keuangan pada keseluruhan organisasi perusahaan

Karakteristik SIA Manajemen :
Pemakai informasi pihak intern perusahaan untuk menilai efisiensi dan efektivitas
Lebih berorientasi untuk perencanaan pada masa yang akan datang
Pengolahan informasi tidak perlu berdasarkan  prinsip akuntansi yang berlaku umum (standar)
Titik berat informasi pada departementalisasi organisasi perusahaan.

Siklus kehidupan sistem :
1) Analisa, yaitu menganalis masalah informasi yg dihadapi oleh perusahaan dan mengetahui kekurangan dlm sistem yg sedang berlaku,kemudian merancang sistem yg baru sesuai kebutuhan.
2) Perancangan (design), kegiatan menyusun sistem baru atau merubah sistem lama.
3) Implementasi, penerapan sistem yg baru untuk mengganti sistem yg lama.

4) Follow-up, kegiatan mengawasi pelaksanaan sistem yg baru utk mengetahui kelemahan2 dan memperbaikinya.

''FLOWCHART/BAGAN ALIR''

PENGERTIAN FLOWCHART
Flowchart adalah suatu bagan dengan symbol-symbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara detail dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.
JENIS-JENIS FLOWCHART
Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu :

•  Flowchart Sistem (System Flowchart)
•  Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
•  Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
•  Flowchart Program (Program Flowchart)
•  Flowchart Proses (Process Flowchart)

FLOWCHART SISTEM
Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.
FLOWCHART PAPER WORK/DOCUMENT
Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Dan sering juga disebut Flowchart Dokumen.Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain bagaimana alur form dan laporan diproses,dicatat dan disimpan.Dan biasanya untuk membuat Flowchart Dokumen bisa dimuali dengan menarasikan sistem yang akan di buat.
FLOWCHART SKEMATIK
prosedur. Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol flowchart srtandart, tetapi
juga menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.
Flowchart Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional.
FLOWCHART PROGRAM
Flowchart Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi.
FLOWCHART PROSES
Flowchart Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis
langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.

Flowchart Proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari proses manufacturing. Dalam analisis sistem, flowchart ini digunakan secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form.

''SYSTEM PENGENDALIAN INTERN"

Sistem pengendalian intern

 struktur organisasi, metode & ukuran-ukuran yg dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

Tujuan sistem pengendalian intern:

1. Menjaga kekayaan organisasi

2. Mengecek ketelitian & keandalan data akuntansi

3. Mendorong efisiensi

4. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen

Unsur Sistem Pengendalian Intern:

1.Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab &wewenang secara tegas.

2.sistem otorisasi&prosedur pencatatan

3.Praktik yang sehat

4.karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Sistem Pengendalian Akuntansi:

1. menjaga kekayaa men perusahaan

2. mengecek ketelitian & keandalan data akuntansi

Sistem Pengendalian Intern ( SPI ):

1. struktur organisasi yg memisahkan tanggung jawab & wewenang secara tegas

2. sistem otorisasi & prosedur pencatatan

3. praktik yg sehat

4. karyawan yg mutunya sesuai dgn tanggung jawabnya

''SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT'''

SIA penjualan kredit adalah rangkaian kegiatan yang mengatur tentang penyerahan barang kepada pembeli yang pembayarannya dilakukan dikemudianhari sesuai dengan perjanjian yang disepakati.

Menurut Mulyadi(2014:211),fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah sebagai berikut.

1.Fungsi Penjualan

2.Fungsi Kredit

3.Fungsi gudang

4.Fungsi Pengiriman

5.Fungsi Penagihan

6.Fungsi Akuntansi

INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN

1.JUMLAH PENDAPATAN DARI PENJUALAN MENURUT JENIS PRODUK ATAU KELOMPOK PRODUK SELAMA JANGKA WAKTU TERTENTU

2.JUMLAH PIUTANG KEPADA SETIAP DEBITUR DARI TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT

3.JUMLAH HARGA POKOK PRODUK YG DIJUAL SELAMA JANGKA WAKTU TERTENTU

4.NAMA DAN ALAMAT PEMBELI

5.KUANTITAS PRODUK YG DIJUAL

6.NAMA WIRANIAGA YG MELAKUKAN PENJUALAN

7.OTORISASI PEJABAT YG BERWENANG

DOKUMEN TERKAIT DALAM SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT

1.Surat order pengiriman dan tembusanya

a.surat order pengiriman

b.tembusan kredit(credit copy)

c.surat pengakuan(acknowledgment copy)

d.surat muat(bill of lading)

e.slip pembungkus(packing slip)

f.tembusan gudang(warehouse copy)

g.arsip pengendalian pengiriman(sales order follow-up copy)

h.arsip index silang(cross index copy)

2.Faktur penjualan dan tembusannya

faktur penjualan meerupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk mencatat timbunya piutang.Berbagai tembusan faktur penjualan terdiri dari:

a.Faktur penjualan(customer's copy)

b.tembusan piutang(Account receivablecopy)

c.tembusan jurnal penjualan(sales journal copy)

d.tembusan analisis(analysis Copy)

e.Tembusan wiraniaga(salesperson Copy)

3.Rekapitulasi harga pokok penjualan

Merupakan dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.data yang dicantumkan dalam rekapitulasi harga pokok penjulan berasal dari kartu persediaan

4.Bukti Memorial

Merupakan dokumen sumber untuk dasar pencatatan kedalam jurnal umum.Dalam sistem penjualan kredit,bukti memorial merupakan dokumen sumber untuk mencatat harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.

Catatan Terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit

Menurut Mulyadi(2014:219),catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah:

1.Jurnal penjualan

2.Kartu piutang

3.Kartu persediaan

4.Kartu gudang

5.Jurnal umum

''SISTEM AKUNTANSI PIUTANG''

Menurut Mulyadi (2010:16) pengertian sistem akuntansi piutang adalah: Sistem Akuntansi piutang (Account Receivable system) adalah klaim terhadap pelanggan yang timbul dari penjualan barang atau jasa secara kredit. system akuntansi piutang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya piutang dan berkurang nya piutang.
PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG:
1.Transaksi penjualan kredit
2.Transaksi penerimaan kas dari Debitur
3.Transaksi Retur penjualan
4.Transaksi penghapusan piutang

Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen:
1.Jumlah Saldo Piutang Kepada Setiap Pelanggan Pada Saat Tertentu.
2.Riwayat Pelunasan Piutang Yang Dilakukan Oleh Setiap Pelanggan.
3.Umur Piutang Kepada Setiap Debitur Setiap Saat.

Dokumen Yang Digunakan:
1.Faktur Penjualan
2.Bukti Kas Masuk
3.Memo Kredit

4.Bukti Memorial

Catatan Akuntansi Yang Digunakan:
1.Jurnal Penjualan
2.Jurnal Retur Penjualan
3.Jurnal Umum
4.Jurnal Penerimaan Kas
5.Kartu Piutang

ORGANISASI
Fungsi Akuntansi :
1.Membuat Catatan Piutang Yang Dapat Menunjukkan Jumlah Piutang Kepada Setiap Langganan (Debitur).
2.Mengirim Surat Pernyataan Piutang Secara Periodik Pada Setiap Debitur
3.Membuat Daftar Analisa Umur Piutang Setiap Periode

Metode Pencatatan Piutang:
1.Metode Konvensional (Pen And Ink Methode)
2.Metode Posting Langsung Ke Dalam Kartu Piutang atau Pernyataan Piutang
3.Metode Pencatatan Tanpa Buku Pembantu

4.Metode Pencatatan Dengan Menggunakan Komputer

 

''SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN''

Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perushaan untuk pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan.Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi 2 :
pembelian lokal & impor.
Fungsi yg terkait:
1. fungsi gudang
2. fungsi pembelian
3. fungsi penerimaan
4. fungsi akuntansi

Jaringan prosedur yg membentuk sistem:
1. prosedur permintaan pembelian
2. prosedur permintaan penawaran harga & pemilihan pemasok
3. prosedur order pembelian
4. prosedur penerimaan barang
5. prosedur pencatatan utang
6. prosedur distribusi pembelian

Informasi yang diperlukan oleh manajemen:
1. jenis persediaan yg telah mencapai titik pemesanan kembali
2. order pembelian yg telah dikirim kpd pemasok
3. order pembelian yg telah dipenuhi oleh pemasok
4. total saldo utang dagang pada tanggal tertentu
5. saldo utang dagang kpd pemasok tertentu
6. tambahan kuantitas & harga pokok persediaan dari pembelian

Dokumen yg digunakan:
1.surat permintaan pembelian
2.surat permintaan penawaran harga 
3.surat order pembelian 
4. laporan penerimaan barang
5.surat perubahan order
6.bukti kas keluar

Catatan akuntansi yg digunakan:
1. register bukti kas keluar 
3. kartu utang
2. jurnal pembelian 

4. kartu persediaan