UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) GENAP TAHUN 2020/2021 INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

 NAMA          : LUSIA SIAGIAN 

KELAS          : PAGI

JURUSAN     : AKUTANSI

UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP : SISTEM INFORMASI AKUTANSI


1. Menurut pemahaman kamu apa yang dimaksud dengan system informasi akuntansi?

Jawab :

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data keuangan dan akutansi yang digunakan oleh pengambil keputusan. Informasi akuntansi merupakan sistem yang umumnya berbasis komputer dan metode untuk melacak kegiatan akuntansi dalam hubungannya dengan sumber daya teknologi informasi. Hasil laporan-laporan keuangan dapat digunakan secara internal oleh manajemen atau secara eksternal dengan pihak lain yang berkepentingan seperti investor, kreditur dan otoritas pajak. Sistem informasi akuntansi dirancang untuk mendukung semua fungsi akuntansi dan berbagai kegiatan termasuk auditing, akutansi keuangan & pelaporannya, manajerial/ manajemen akutansi dan pajak. Yang paling banyak mengadopsi sistem informasi akuntansi adalah audit dan modul pelaporan keuangan.


2. Jelaskan lah perbedaan atau Karakteristik dari Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Manajemen!

Jawab :

Perbedaan SIA dan SIM :

- SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan sedangkan SIM tidak, SIM hanya merupakan usaha seorganisasi.

- SIA hanya menangani informasi dalam hal akutansi saja sedangkan SIM hampir semua masalah dibahas dan dicari pemecahannya.

- Output SIA masih luas, bisa dijadikan sebagai bahan bagi manajer maupun sumber data bagi sistem lain, sedangkan SIM hanya menyediakan informasi bagi manajer untuk dicari pemecahannya.

- SIA lebih berorientasi kepada data, sedangkan SIM lebih berorientasi kepada informasi.

- SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedangkan SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

3. Apa yang dimaksud dengan Sistem Pengendalian Intern dan jelaskan tujuan dari system Pengendalian Intern? 

Jawab :

Sistem pengendalian intern atau disebut juga kontrol intern merupakan suatu proses yang dipengaruhi oleh sumber daya manusia dan sistem teknologi informasi, yang dibuat dalam membantuk organisasi dalam mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu.

Pengendalian intern adalah suatu cara dalam mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya suatu organisasi atau perusahaan. Sistem ini memiliki peran penting dalam mencegah dan mendeteksi penggelapan (fraud) dan melindungi sumber daya organisasi baik yang berwujud (seperti mesin dan lahan) ataupun tidak berwujud (seperti reputasi atau hak kekayaan intelektual seperti merek dagang).

Tujuan sistem pengendalian intern :

  • Menjaga kekayaan organisasi
  • Melaksanakan pemeriksaan ketelitian dan keandalan data akuntansi
  • Memberikan dorongan efisiensi operasional
  • Memberikan dipatuhinya kebijaksanaan manajemen.


4. Jelaskan Fungsi-fungsi yang terkait dalam Akuntansi Penjualan Kredit serta Informasi apa yang diperlukan manajemen dalam Penjualan Kredit?

Jawab :

Fungsi Yang Terkait Dalam Sistempenjulan Kredit Dengan Kartu Kredit Perusahaan Adalah:
a. Fungsi Kredit
fungsi ini bertanggung jawab atas pemeberian kartu kepada pelanggan yang terpilih. Fungsi kredit melakuakn pengumpulan informasitentang kemepuan keuangan calon anggota dengan meminta fotocopy rekening koran bank, keterangan gaji atau pendapatan calon anggota dari perusahaan tempat ia bekerja.
b. Fungsi Penjualan
fungsi ini bertangung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan. Fungsi penjualan mengisi faktur penjualan kredit untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman melaksanakan penyerahan barang kepada pelanggan.
c. Fungsi Gudang
fungsi ini menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diteriam dari fungsi penjualan.
d. Fungsi Pengiriman
fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai denganyang tercantum dalam tembusanfaktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk memperoleh tanda tangan dari pelanggan diatas faktur penjualan kredit sebagai bukti telah diterimanya barang yang dibeli oleh pelanggan.
e. Fungsi Akuntansi
fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transakasi bertambahnya piutang kepada pelanggan ke dalam kartu piutang berdasarkan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi pengiriman.
f. Fungsi Penagihan
fungsi ini bertangung jawab untuk membuat surat tagihan secara periodik kepada pemegang kartu kredit.

Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi penjuala dengan kartu kredit adalah:
1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selam jangka waktu tertentu.
2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transakasi penjualan kredit
3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu
4. Nama dan alamat pembeli
5. Kuantitas produk yang dijual
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualn
7. Otorisasi pejabat yang berwenang


5. Apa saja yang kamu ketahui mengenai Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan buatlah satu flowchart yang menjelaskan transaksi penjualan Kredit?

Jawab :

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT

A.    Unit Organisasi yang terkait

Menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi, unit organisasi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit yaitu:

  1. Fungsi Penjualan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pelanggan, mengedit order dari pelanggan, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman barang. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat back order pada saat tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan.

  1.Fungsi Kredit

Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.

  2.Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan serta menyerahkan barang kebagian pengiriman.

  3.Fungsi Pengiriman

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterima dari fungsi penjualan.

  4.Fungsi Penagihan

Fungsi ini bertanggung jawab membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan.

  5.Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang dari transaksi penjualan kredit, membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur, dan membuat laporan penjualan, serta mencatat harga pokok persediaan yang dijual kedalam kartu persediaan.

B.     Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Kredit

Dalam sistem penjualan kredit, dokumen yang digunakan oleh perusahaan biasanya terdiri sebagai berikut :

  1. Surat order pengiriman
  2. Lembar Disposisi (LD)
  3. Surat Pengantar Barang (SPB)
  4. Faktur penjualan
  5. Surat Penagiha

C.    Catatan Akuntansi Yang Digunakan

Adapun catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit,yaitu:

  1. Jurnal Penjualan

D.    Bagian Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit

1. Kartu Piutang

2. Kartu Gudang

3. Bagian Penjualan

Adapun bagian yang terkait dalam prosedur penjualan kredit adalah sebagai berikut :

a0848-jurnal121f3e-jurnal2

E.     Uraian Bagan Alur Dokumen Sistem Penjualan Kredit

  • Bagian Produksi
  • Bagian Gudang
  • Bagian Pengiriman
  • Bagian Penagihan
  • Bagian Akuntansi

Bagan alir dokumen dari sistem penjualan kredit akan di uraikan perbagian yang terkait dalam sistem penjualan kredit.

F.     Keterangan Bagan alir dokumen dari sistem penjualan kredit

Uraian bagan alir dokumen dari sistem akuntansi penjualan kredit :

- Bagan order penjualan

- Menerima order dari pelanggan

- Berdasarkan surat order yang diterima        dari pelanggan membuat surat order               pengiriman dan faktur

- Mendistribusikan Surat Order                           Pengiriman lembar pertama dikirim ke           Bagian Gudang, lembar 2, 3, 4, 5 dikirim         ke Bagian pengiriman, lembar 6 ke                   bagian pelanggan, lembar 7 ke bagian             kredit, lembar 8, 9 diarsipakan                           sementara menurut tanggal.

- Menerima Surat Order pengiriman lembar     7 dan bagian kredit untuk diarsipkan               permanan menurut abjad.

- Menerima Surat Order Pengiriman lembar      1, 2 dari bagian pengiriman pada surat            order pengiriman lembar 9.

- Surat Order Pengiriman lembar 1, 2 dikirim    ke bagian Penagihan.

6. Salah satu unsur pokok system pengendalian intern adalah “Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan Wewenang secara tegas, menurut Pendapat anda Apa pentingnya pemisahan tugas tersebut!

Jawab :

Pemisahan tugas sangat penting untuk pengendalian internal yang efektif karena mengurangi risiko kesalahan dan tindakan tidak pantas. Ini membantu melawan penipuan oleh mengecilkan kolusi.

7. Deskripsikanlah Sistem Otorisasi & Prosedur pencatatan dalam system penjualan Kredit!

Jawab :

SISTEM OTORISASI & PROSEDUR PENCATATAN : 

1. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir surat order pengiriman (TTD).

2. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada kredit copy ( yang merupakan tebusan surat order pengiriman). 

3. Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap" sudah dikirim "pada copy surat order pada pengirim. 

4. Penetapan harga jual,syarat penjualan,syarat pengangkutan barang,dan potongan penjualan berada ditangan direktur pemasaran dengan menrbitkan surat keputusan mengenai hal tersebut.

5. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membutuhkan tanda tangan pada faktur penjualan. 

6. Pencatatan ke dalam kartu piutang dan kedalam jurnal penjualan,jurnal penerimaan kas dan jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda tangan pada dokumen sumber (faktur penjualan,bukti masuk kas dan memo kredit).

7. Pencatatan piutang didasarkan pada faktur penjualan yang didukung dengan surat pengiriman dan surat muat.

8. Apa yang menyebabkan adanya piutang pada suatu organisasi/Perusahaan dan jelaskan apa saja Informasi yang mungkin dibutuhkan oleh manajemen!

Jawab :

1. Faktor Internal, yaitu faktor-faktor yang berasal dari pihak kreditur

2. Faktor Eksternal, yaitu faktorfaktor yang berasal dari pihak debitur 

Informasi yang diperlukan oleh manajemen : 

  • Jumlah saldo piutang kepada setiap pelanggan pada saat tertentu 
  • Riwayat pelunasan piutang yang dilakukan oleh setiap pelanggan 
  • Umur piutang kepada debitur setiap saat

9. Jelaskanlah jaringan prosedur yang membentuk system Akuntansi Pembelian!

Jawab :

jaringan prosedur yg membentuk sistem akuntansi pembelian : 

1. prosedur permintaan pembelian

2. prosedur permintaan penawaran harga & pemilihan pemasok

3. prosedur order pembelian

4. prosedur penerimaan barang

5. prosedur pencatatan utang

6. prosedur distribusi pembelian


10. Apa yang bisa kamu simpulkan ketika kamu membuat ringkasan Jurnal pada Tugas Mandiri 1 sebelumnya?

Jawab :

Kesimpulan penelitian ini adalah: 

1. Campladean Manado telah mempunyai struktur organisasi yang memadai sesuai dengan kebutuhan. Selain itu struktur organisasinya didukung dengan uraian tugas, fungsi dan tanggung jawab untuk setiap bagian dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. 

2. Penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang Campladean Manado sudah memadai didukung dengan adanya sistem dan pencataan yang baik. Sistem informasi persediaan barang yang digunakan adalah secara manual. Akan tetapi tidak menurunkan keefektivan dari sistem informasi yang diterapkan dan tetap masih terkontrol dengan baik.

 3. Pengendalian intern yang diterapkan di Campladean Manado sudah sesuai dengan unsurunsur pengendalian internal, dimana terdapat pembagian tugas yang jelas untuk membantu pengendalian internal Campladean Manado. Selain itu setiap bagian telah memiliki koordinator yang dapat membantu Owner dalam mengontrol setiap aktivitas toko agar tidak terjadi kesalahan atau penyelewengan

Komentar

Posting Komentar