UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) GENAP (2) TAHUN 2020/2021 INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

    NAMA : LUSIA SIAGIAN

    JURUSAN : AKUTANSI

    KELAS : PAGI

   MATA KULIAH :SISTEM INFORMASI                                            AKUTANSI

 1. Jelaskan fungsi-fungsi dokumen dan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian dalam perusahaan!

Jawab :

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian yaitu :
1. Fungsi Gudang
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi gudang bertanggungjawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan. Untuk barang-barang yang langsung pakai (tidak diselanggarakan persediaan di barang digudang), permintaan pembelian diajukan oleh pemakai barang.
2. Fungsi Pembelian
Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.
3. Fungsi Penerimaan
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari retur penjualan.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah fungsi pencatatan utang dan fungsi pencatatan persediaan. Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi pencatat utang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi pembelian kedalam registrasi bukti kas keluar untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber (bukti kas keluar) yang berfungsi sebagai catatan utang. Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi pencatat persediaan bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan barang yang dibeli kedalam kartu persediaan

2. Menurut kamu Bagian atau department mana diperusahan yang paling tepat untuk menentukan kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi, Jelaskan secara singkat!

Jawab :

Manfaat keseluruhan ini didapat dari berjalannya sistem antar departemen dan bagian-bagian dari sistem lainnya. Berikut merupakan bagian-bagian lain yang dimaksud.

Sistem Pemrosesan Transaksi: Bagian ini yang akan mendukung proses operasi bisnis harian perusahaan Anda.

Sistem Buku Besar/Pelaporan Keuangan: Bagian ini yang akan menghasilkan laporan keuangan. Laporan tersebut antara lain, laporan laba-rugi, neraca, arus kas, dan pengembalian pajak.

Sistem Pelaporan Manajemen: Bagian ini berisi dari pihak manajemen internal sebagai penyedia berbagai laporan keuangan yang bertujuan untuk menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, dan laporan pertanggungjawaban. Setelah Anda memastikan berjalannya seluruh bagian sistem tersebut kemudian akan tampak beberapa fungsi.

Pertama, mengumpulkan dan menyimpan segala kegiatan bisnis suatu perusahaan. 

Kedua, memproses data menjadi informasi yang akan berguna saat pengambilan keputusan. Ketiga, melakukan kontrol terhadap aset perusahaan. 

Keempat, meningkatkan efisiensi kerja pada bagian keuangan. 

Kelima, menyajikan data keuangan yang sistematis serta akurat dalam periode akuntansi yang tepat. Setelah Anda mengetahui proses penggunaan dan berbagai keuntungan yang didapat dari SIA, sekarang waktunya Anda menerapkan proses itu untuk pengelolaan SIA bagi perusahaan Anda.

3. Jelaskan beberapa alasan diperlukannya sistem informasi akuntansi (SIA) di perusahaan?

Jawab :

Karena Sistem informasi akuntansi merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan Anda karena sistem ini menyediakan berbagai elemen penting dalam siklus akuntansi. Sistem ini mencakup data yang berkaitan dengan pendapatan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak dari perusahaan Anda.

4. Jelaskan unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan!

Jawab :

Unsur Pengendalian Intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut (Mulyadi, 2001 : 386) :

1. Organisasi

• namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan Perusahaan yang di tanda tangani oleh Direktur Utama.
• Setiap Perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus di dasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
• Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus di dasarkan atas surat potongan gaji yang di otorisasi oleh fungsi kepegawaian.
• Kartu jam hadir harus di otorisasi oleh fungsi pencatat waktu.
• Perintah lembur harus di otorisasi oleh kepala Departemen yang bersangkutan.
• Daftar gaji harus di otorisasi oleh fungsi personalia.
• Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus di otorisasi oleh fungsi akuntansi.

3. Prosedur Pencatatan

• Perubahan dalam pencatatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan. Kartu Penghasilan Karyawan di selenggarakan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk mengumpulkan semua penghasilan yang diperoleh masing-masing karyawan selama jangka waktu setahun. Informasi yang di cantumkan dalam kartu penghasilan karyawan ini di pakai sebagai dasar perhitungan pajak penghasilan yang menjadi kewajiban setiap karyawan.
• Tarif upah yang di cantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya. Fungsi akuntansi ini banyak bertanggung jawab atas distribusi upah langsung ke dalam kartu harga pokok produk pesanan yang menggunakan tenaga kerja langsung yang bersangkutan. Distribusi upah langsung tersebut di lakukan berdasarkan data yang di kumpulkan dalam kartu jam kerja. 

 4. Praktek Yang Sehat

• Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini di pakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung.
• Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.
• Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akunatansi sebelum dilakukan pembayaran.
• Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan.
• Catatan penghasilan karyawan di simpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.
• 
  

5. Jelaskan beberapa keuntungan yang nyata dari Sistem Informasi akuntansi? 

Jawab :

 A) Memberikan informasi yang tepat dan akurat sehingga kegiatan utama bisa dilakukan dengan efektif dan efisien

B) Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi

C) Meningkatkan efisiensi

D) Meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan

E) Meningkatkan pengetahuan

6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan dokumen transaksi serta jelaskan fungsi dan kegunaannya!

Jawab :

Dokumen transaksi merupakan sebuah dokumen asli yang menjadi alat untuk merekam semua transaksi yang terjadi.

- Fungsi :

*.Dokumen transaksi dapat mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi,

*.Dokumen transaksi menjadi media yang berisikan data informasi keuangan,

*.Dokumen transaksi sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi,

*.Dokumen transaksi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan,

*.Dokumen transaksi dapat menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan.

7. Jelaskan jaringan prosedur dan unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas!

Jawab :

8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan bukti transaksi dan berikan contohnya dalam transaksi pengeluaran kas!

Jawab :

Tiap kegiatan jual beli yang dilakukan, pasti ada pencatatan. Pencatatan atas transaksi tersebut yang akan dijadikan bukti transaksi. Bukti transaksi dapat dibedakan sesuai dengan kejadiannya, transaksi yang terjadi di perusahaan terdiri dari transaksi internal, dan transaksi yang terjadi dengan pihak di luar perusahaan adalah transaksi eksternal. Kedua transaksi ini secara otomatis dapat mengubah posisi harta, kewajiban dan modal pada perusahaan. Perubahan ini yang akan mempengaruhi keseimbangan dalam persamaan dasar akuntansi.
Secara jelasnya, bukti transaksi adalah bukti tertulis yang mencatat atau merekap segala kegiatan transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan maupun sebuah bisnis. Bukti transaksi berperan penting dalam mencegah munculnya permasalahan di waktu yang akan datang.

Contohnya ; 

- kwitansi dari kreditur  

- nota kontan asli

9. Sebutkan unsur-unsur pengendalian akuntansi terhadap kas yang bersangkutan dengan praktik yang sehat!

Jawab :

1. penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang pemakaiannya dapat dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, 

2. pemeriksaan mendadak surprise audit yang dilaksanakan tanpa pemberitahuan lebih dahulu kepada pihak yang akan diperiksa dan dengan jadwal yang tidak teratur, 

3. setiap transaksi tidak boleh dilakukan dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur tangan dari orang atau unit organisasi lain, 

4. perputaran jabatan job rotation yang diadakan secara rutin akan dapat menjaga independensi pejabat dalam melaksanakan tugasnya, 

5. setiap karyawan berhak atas keharusan pengambilan cuti. Selama cuti, jabatan karyawan yang bersangkutan digantikan sementara oleh pejabat lain, sehingga seandainnya terjadi kecurangan dalam unit yang bersangkutan diharapkan dapat diungkap oleh pejabat yang menggantikan karyawan tersebut, 

6. secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya. Untuk menjaga persaingan organisasi dan mengecek commit to user 25 ketelitian serta keandalan catatan akuntansinya, secara periodik harus dilakukan rekonsiliasi antara kekayaan secara fisik dengan catatan akuntansi yang bersangkutan dengan kekayaan tersebut, 

7. pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur sistem pengendalian intern yang lain.

10. Dari topik yang kamu pilih di TM 6 bagian 2, deskripsikanlah Sistem akuntansi yang kamu pilih, bagaimana system dan Prosedur yang terkait, dan jelaskan fungsi apa saja yang terkait (Flowchart) dan dokumen yang di gunakan terkait topik yang kamu pilih!

Jawab :